Opruimen

Tips voor opruimen/verwijderen mail

 

Sorteer je email op afzender 

Dan zie je in één oogopslag welke mails afkomstig zijn van bepaalde mensen of bedrijven.

 

Sorteer je email op onderwerp

Bovenaan je scherm zie je ‘onderwerp’ of ‘subject’ staan. Zo heb je bijvoorbeeld alle heen-en-weer mails direct bij elkaar. 12 berichten met hetzelfde onderwerp. Bewaar alleen de meest recente. Hier staat de hele correspondentie meestal in.

  

Begin onderaan met opruimen

Veel mail is al oud en niet meer van belang om te bewaren.

 

Leeg de map verwijderde items /prullenbak

Als je een mail verwijdert, dan blijft deze vaak nog wel in de map verwijderde items of prullenbak staan. Door deze regelmatig te legen, houd je de opslag laag.

 

Leeg de map verzonden items

Veel van de verzonden mails zijn niet belangrijk om te bewaren. Hier kun je al snel veel ruimte maken.

 

Controleer je spambox en leeg deze 

 

Plan je mailmomenten

Als je bijvoorbeeld even moet wachten op een mailtje, gebruik dan dat minuutje om mails op te ruimen.

 

Meld je af voor nieuwsbrieven

Als je toch geen belang meer hebt bij bepaalde nieuwsbrieven, meld je dan af. Dit scheelt veel frustratie en ook veel opslag.

 

In outlook kun je selecteren op bestandsgrootte, bijvoorbeeld groter dan 1 mb 

Outlook opschonen in 10 minuten

 

Mocht je vragen of opmerkingen hebben dan horen wij dat uiteraard graag.