Kennisbank

Zoek jij salonsoftware die voldoet aan GDS801?

Vanaf 1 juli 2024 gelden er nieuwe eisen voor het declareren van zorg via restitutienota’s. Misschien heb je daar al iets over gehoord van ANBOS, een zorgverzekeraar of je beroepsvereniging. Maar wat betekent dat in de praktijk? En wat moet je als salon, praktijk of behandelaar regelen?

In deze blog leg ik uit wat de GDS801-standaard inhoudt, waarom het belangrijk is en hoe onze salonsoftware jou helpt om hier probleemloos aan te voldoen.

Wat verandert er per juli?

Zorgverzekeraars accepteren sinds juli alleen nog restitutienota’s die voldoen aan de GDS801 versie 2.0. Dit is een landelijke standaard waarin precies staat:

• welke gegevens verplicht op de nota moeten staan
• hoe die gegevens benoemd en geplaatst moeten worden
• en hoe de nota leesbaar en controleerbaar moet zijn voor de verzekeraar

Kort gezegd: een gewone factuur zoals veel salons nu maken is straks niet meer voldoende.

Wat is GDS801?

GDS801 is de Generieke Declaratiestandaard. Het is een afspraak tussen zorgverzekeraars, softwarepartijen en beroepsverenigingen over hoe een nota eruit moet zien. Het doel is om declaraties makkelijker en sneller te verwerken. Deze standaard wordt gebruikt voor zowel elektronische declaraties als voor restitutienota’s op papier of PDF.

Werk je als zorgverlener zonder contract met de zorgverzekeraar? Dan kan jouw cliënt de behandeling vaak toch vergoed krijgen. Jij maakt een restitutienota en de cliënt stuurt die in. Maar die nota moet dan wel kloppen volgens de GDS801-structuur. Als er gegevens ontbreken of verkeerd zijn geplaatst, kan de verzekeraar de nota weigeren.

Wat moet er allemaal op een correcte restitutienota staan?

Een GDS801-nota bevat meer dan alleen een bedrag en een omschrijving. Dit zijn de belangrijkste onderdelen:

• De AGB-code van je praktijk
• KvK-nummer en IBAN
• De naam en AGB-code van de behandelaar
• Gegevens van de cliënt: geboortedatum, verzekerdennummer, zorgverzekeraar en UZOVI-code
• Prestatiecode en omschrijving van de behandeling
• De diagnosecode met omschrijving.
• Eventueel: zorgtrajectnummer, verwijzer, diagnose, machtigingsnummer
• Privacyverklaring, indien van toepassing

Dit lijkt misschien veel, maar het grootste deel van deze informatie komt uit vaste velden in je agenda of klantdossier. Je hoeft het dus niet iedere keer opnieuw handmatig in te vullen.

Wat doet onze software voor jou?

Onze software is speciaal ingericht voor salons en praktijken in de huidzorg en alternatieve zorg. Je hoeft geen kennis te hebben van de technische kant van GDS801. Jij vult gewoon de gegevens in die je toch al gebruikt in je praktijk. Wij zorgen ervoor dat de nota automatisch correct wordt opgebouwd.

Wat de software voor je doet:

• De factuur heeft automatisch het juiste formaat
• Labels en velden staan op de juiste plek
• Codes worden netjes verwerkt
• De privacyverklaring wordt alleen toegevoegd als jij dat aanvinkt
• Zorgtrajectnummers en data worden automatisch gegenereerd

Of je nu werkt met losse afspraken of met trajecten, onze software past zich aan jouw manier van werken aan.

Wat als je werkt zonder contract met zorgverzekeraars?

Dan is de restitutienota dé manier om je cliënt toch te laten declareren. Zolang de nota voldoet aan de eisen, kan de cliënt hem indienen bij de verzekeraar en vaak (deels) vergoed krijgen. Daarom is het zo belangrijk dat je facturen voldoen aan de GDS801-standaard.

Met onze software zorg je daarvoor. Zonder extra administratie. Zonder gedoe.

Conclusie

De eisen rond restitutienota’s zijn strenger geworden. Maar jij hoeft je daar niet druk om te maken. Onze software voldoet aan de GDS801-standaard, zodat jouw facturen automatisch goed zijn opgebouwd.

Je hoeft alleen de relevante gegevens in te vullen. Wij doen de rest.

Wil je het proberen of heb je vragen? Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag verder.